Anthropic Claude 进视讯会议：边开会边产出文件白板

据 Woofun AI 消息， 于 11 月 12 日正式发布 功能，允许 以视讯会议参与者身分加入讨论，并在会中同步产出文件、白板、笔记及待办事项。此举标志着 AI 助手从被动记录转向主动协作，首批支援 Google Meet 平台，并向 Team 与 Enterprise 方案用户开放 Beta 测试。这不仅是工具链的延伸，更是工作流重构的关键一步，将会议过程直接转化为可编辑的数位资产。

值得注意的是，该功能目前仅限特定企业方案使用，且对隐私管控有著严格预设机制。

Woofun AI 整理显示，Claude 在会议中的运作机制高度依赖生态整合与即时互动。根据 Anthropic 官方在 X 平台发布的说明，Claude 能在用户说话的同时，即时协作生成文件与白板等成品。以客户活动规划为例，当团队成员口头指令"Claude，帮这个计画开一份文件"时，AI 会立即将当前讨论内容转化为结构化文件，受邀同事可于会中即时修改。涉及预算讨论时，若有人询问去年活动花费，Claude 会先征求同意再查询数据，并将结果贴至会议聊天室与当前计画进行对比；针对时程安排，用户可要求将其视觉化为白板，实现文件与白板的同步更新。会后，所有笔记、待办事项、计画及白板均汇总于 的专属会议页面，用户后续可回溯询问会议内容，或通过行事历将 Claude 加入下一场会议。

此外，Anthropic 正与 、、、 等伙伴合作，未来将支援将会议逐字稿导入团队既有工具。此功能亦延续了 Anthropic 本周稍早推出的白板、试算表与资料分析能力，进一步强化数据处理与视觉化呈现。在资料留存方面，Claude 会保存逐字稿、摘要及萤幕画面描述，但明确不保存录音档案，每场会议在 claude.ai 拥有独立页面，同组织受邀者可查看与编辑。

隐私协议与权限管控是该功能设计的核心考量。预设情况下，若会议邀请了组织外部人员，Claude 将不会加入；若开会中途有外部人士进入，Claude 会自动离开会议。管理员可选择开放 Claude 参加含外部来宾的会议，此时 Claude 仅在聊天室贴出通知，不会在聊天室回覆讯息，但外部来宾的发言仍会被记录于笔记与逐字稿中。Anthropic 强调，在加入 Claude 或开启自动加入功能前，必须确认所有与会者同意被转录。使用连接工具时，Claude 首次操作会征求每位成员同意，后续则沿用该设定；当用户口头提问时，Claude 目前每次都会先确认说话者身分，以确保指令来源明确。在方案权限上，Team 方案预设允许邀请 Claude 进会议，管理员可手动关闭；Enterprise 方案则由管理员为整个组织或部分成员开启。

然而，采用零资料保留（ZDR）、HIPAA 相容设定或客户自管加密金钥（CMEK）的组织，目前暂时无法使用此功能，这反映了高合规需求场景下的技术限制。

费用结构与时间节点方面，Beta 期间的政策具有明确的免费与计量区分。对于 Team 与 Enterprise 方案用户，Claude 生成的笔记和逐字稿完全免费；会议中的回答亦不收费，但若回答过程调用了连接工具，则会计入方案的用量额度。更具吸引力的是，Claude 在会议中创建的文件、白板等成品，将免费提供至 2027 年 2 月 10 日。